おはようございます。今日も頑張ってまいりましょう!!さて今日は、弊社のある仕組みをご紹介したいと思います。みなさんもご経験あると思いますが、仕事がたてこんできてバタバタ

 

し始めると、しなければいけないことができなくなったり、忘れたり、そして行き当たりばったりの仕事になってしまうことがあります。弊社では、月のスケジュール表に、マグネットで

 

その日にしなければいけない内容を示しています。第1週目の木曜日は〇〇、第2週目の月曜日は〇〇みたいな感じで決めています。そして、色で担当を分けています。まず、青は私を含め、営業サイドが

やる内容。赤は事務サイドがやる内容。そして、黄色は共通の内容です。そして、終わったらマグネットを外していきます。

 

これを始めて、かなりの効果が現れました。まず、仕事のモレがなくなりました。毎回スケジュール表を見て、「今日はこれだ」「明日はこれだ」とすぐに分かるので、予定を立てて

 

行動できます。次に、みんなで共有し合うことができるので、「あれ終わった？」「今日は〇〇の提出日だよ」とみんなでチェックできます。そして、新人の方が入ってきても、その日に

することが既に決まっているので、迷わなくてすみます。この仕組みは、本当にお薦めです、ぜひやってみてください。もっともっと効果的なものにしていくために今後もいろいろ

 

アイデアを出して社内での業務がスムーズにできるようにしていきたいと思います。アドバイス等ありましたらぜひお願い致します♪